目前，很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。即使使用条形码技术，这些情况能够一定程度改善，但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性，令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查.
当前企业固定资产管理流程存在以下不足：
固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的真实存在；
拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息系统，固定资产的管理困难，工作效率低；
资产信息卡与实际情况不符；
资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”，难以有效控制固定资产流失；
运营成本难以及时、准确的核算。
现在的企事业单位大都通过ERP、OA或财务系统等实现对资产的帐务管理，但其弊端也显而易见，就是重“财”轻“物”，重“帐”轻“实”，由于缺乏对实物的信息化管理手段，无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理，应该建立更加规范的信息化智能化管理手段。针对大型企事业单位固定资产的管理，应该进一步整理和规范基础的数据信息，利用数据资料和管理信息的共享，实物资产管理的信息化，建立起帐－卡－物－人相符的科学管理模式，做到账账相符、帐物相符。
芯联创展固定资产管理系统通过与单位现有ERP、OA、或财务系统的无缝紧密结合，建立起了一套包括固定资产、附属资产管理的解决方案，覆盖了从资产新增开始，包括设备日常领用、退回、盘点、调拨、报废等资产全过程的管理。解决方案采用RFID/条形码管理的方式，通过系统打印每个资产的唯一的资产RFID/条码标签卡，为每件实物资产建立统一的伴随其“一生”的“身份证”，确保资产名称、存放地点、使用人等信息跟着资产走，利用数据采集器实现RFID/条形码自动识别，完成资产实物管理的现场信息采集，保证了实物真实信息的反馈，大幅提高实物管理效益。
系统功能模块主要分为基础数据、系统管理、资产日常管理、资产盘点、快捷功能、视图、统计报表、移动终端盘点软件等几大模块。从流程、规范和标准上来实现资产管理全过程，多维度实现资产管理及信息化分析，为更多的企事业单位提供规范的管理体制和信息化服务平台。
电子标签：在RFID解决方案中首先要对需要管理的资产设置资产标签。RFID资产标签的容量可以达到几兆的空间。在生成标签时资产管理员可以将资产相关信息输入至标签中，包括：资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。
读写器和天线：用于读取和修改资产标签信息。可以分成固定、静止和移动三类。固定读写器主要用于资产盘点和位置移动监控；静止读写器大多放置在出入口处，对出入库资产进行检测，同时，可以将检测到的信息发送至资产信息显示屏幕和报警提示灯，这样经过出入口处的资产信息会同步显示，也可以根据设置好的报警触发条件对未授权的资产移动进行报警，保证资产安全。手持读写器，应用于对资产的特定区域的局部盘点、资产状况核查验证，如：核查计算机硬件配置与资产管理数据库中的信息是否一致；设备上下架确认；资产标签信息修改等。
中间件：对来自各个读写器的信息进行汇总、整合，统一成标准的数据格式传送至资产管理库和其他业务应用系统。
基于RFID技术的固定资产管理系统，采用各种类型的标签标识不同的资产，并根据需要在标签或系统中存储资产数据，从而实了现资产的出入库、维修、盘点、调拨等全生命周期管理，并对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、帐物相符，使资产管理工作“透明化”真正成为可能。
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