一、条码管理软件的定义

条码管理软件包含资产、生成、进销存等一体。资产是企业重要的生产力要素之一，使企业赖以生存的物质基础，使企业产生效益的源泉，资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力，关系到企业的运营与发展。《条码管理软件》和财务类软件附属的资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。

二、条码管理软件的应用原理

条码管理软件”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

三、条码管理软件的使用优点

《条码管理软件》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的软件功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

四、条码管理软件的功能特点

1．资产日常操作管理功能

主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2．打印条形码功能

根据选定的资产自动生成粘贴于资产实物上的条形码。

3．盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4．资产折旧

包括计提资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5．资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加资产月报、本月减少资产月报、资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

6．资产综合查询

可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7．软件维护功能

由软件管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8．安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对软件使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。