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    固定资产盘点系统之一

    项目背景: 1、固定资产每月盘点就是头痛大事,因为虽说有使用ERP,但数据都需要手工输入,每件固 定资产设上虽说有标签,但都是记录了一些名称、规格型号、购买日期、使用部门、保管 人,盘点时要人工抄写信息登记。太浪费人工了。 2、盘点时需要行政部人员挨个部门挨个人去盘查,有时只能借助使用部门自报,再汇总录 入ERP系统。造成盘点不准确,使用部人员流失替补时发现固定资丢失或者不能用。

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    案例1

    某某公司分支机构众多,固定资产(包括生产工具散件较多)。每月盘点花费较多人力成本。

    项目背景:

    1、固定资产每月盘点就是头痛大事,因为虽说有使用ERP,但数据都需要手工输入,每件固

      定资产设上虽说有标签,但都是记录了一些名称、规格型号、购买日期、使用部门、保管

      人,盘点时要人工抄写信息登记。太浪费人工了。

    2、盘点时需要行政部人员挨个部门挨个人去盘查,有时只能借助使用部门自报,再汇总录

       ERP系统。造成盘点不准确,使用部人员流失替补时发现固定资丢失或者不能用。

     

    方案设计:

    1、固定资产实行一物一码贴码登记。根据使用部门、使用人、购买日期等等编排一物一码。

    2、盘点时:用PDA盘点机,直接扫码生成数据。立卓科技开发的这个PDA盘点系统可以

       时时与PC终端ERP系统的固定资产模块对接,也可以自己生成EXCEL报表导出。

    3、还可以用PDA盘点机先导入正确固定资产信息,盘点时直接扫码核对,验证每个使用人

       及保管部门是不是与固定资料相符合。避免借用、擅自挪用、私自占用等情况。

    4、该公司使用此盘点系统,该公司的盘点准确率提高到100%;工作效率提高了10倍。

     

    方案实施:

    省略!



    图一

    采购:固定资产盘点系统之一

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