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随着企业单位或者政府行政事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,不管是资产配置密集型的制造型企业还是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。 当企业单位或者政府行政事业单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时,由于资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总行每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。 企业单位或者政府行政事业单位的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统,无法实现真正的资产合理科学的管理。
一、资产管理现状:
随着企业单位或者政府行政事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,不管是资产配置密集型的制造型企业还是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。
当企业单位或者政府行政事业单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时,由于资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总行每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。
企业单位或者政府行政事业单位的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统,无法实现真正的资产合理科学的管理。
二、RFID固定资产管理系统概述
立卓RFID固定资产管理系统是一套专业化的资产管理系统,采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术(RFID)采集数据,支持RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,立卓RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理,同时提供了财务系统集成等相关内容。
该系统采用B/S结构。具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上,只需安装使用就可以了,不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库,数据库维护、数据灾备等等问题及费用,又方便管理、升级、维护。另外,数据共享问题也非常容易解决,适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。
同时立卓RFID固定资产管理系统具备强大的可拓展性。系统内置多种皮肤,可根据用户需求自动调整界面是否显示或布局等;高效的功能扩展可自定义字段,强大的数据分析可自定义模型,用户权限管理用户可自定义;可对接各大固定资产软件,与金谍、用友等固定资产财务模块进行完美衔接。
三、方案实现流程
1、企业统计资产,列出资产清单表;
2、我司根据企业资产数量批量生产固定资产标签,并完成RFID标签写码及打印工作
3、企业根据资产清单表,按照资产种类或部门有序分配标签号,生成资产信息对应表,导入RFID固定资产管理系统,完成资产信息绑定
4、企业拿到标签后,打印出资产信息对应表,根据资产信息对应表正确粘贴标签,粘贴后进行对外观和手持机读取检验,避免人工粘错(坏)标签,保证粘贴无误;
5、贴标完成,系统可开始正常运作走流程;
6、新增物资时,同样按照资产种类或部门有序分配标签号,更新资产信息对应表,导入立卓RFID固定资产管理系统,完成资产信息绑定;
7、盘点前,在系统生产资产盘点表。手持PDA通过无线或有线下载资产盘点表,可全盘或按部门进行盘点。盘点过程中,可以直观看到盘点是否准确,或什么资产缺失。盘点完成后,手持PDA生成盘点差异表,支持无线或有线上传数据库;